Office 2016 - Novedades y Funciones Esenciales: Word, Excel, Powerpoint y Outlook
Reseña del libro "Office 2016 - Novedades y Funciones Esenciales: Word, Excel, Powerpoint y Outlook"
En este memorando se explican brevemente las novedades y funciones esenciales de Microsoft® Word, Excel, PowerPoint y Outlook 2016. Los usuarios que trabajen con Office 365 encontrarán también en él las novedades relativas a su suscripción. En el capítulo sobre Excel 2016, se explica cómo crear tablas, insertar fórmulas de cálculo en ellas, configurar el diseño de las tablas antes de imprimirlas, crear gráficos (se explican los seis nuevos tipos de gráficos disponibles), crear mapas 3D… En el capítulo sobre Word 2016, verá cómo escribir texto y personalizar su formato, aplicar temas, estilos, utilizar plantillas, buscar texto, corregir las faltas de ortografía y gramática e insertar tablas. En el capítulo sobre PowerPoint 2016, se le enseñará a crear presentaciones, insertar diapositivas nuevas y personalizarlas, utilizar el patrón de diapositivas, insertar imágenes y clips de audio y vídeo, utilizar la nueva transición Transformación (Office 365), grabar lo que ocurre en pantalla, animar objetos, aplicar efectos de transición, proyectar la presentación… En el capítulo sobre Outlook 2016, se le explicará cómo enviar y recibir mensajes, adjuntar y compartir archivos con otros usuarios… Los usuarios de Office 365 aprenderán además a crear grupos (espacios de trabajo colaborativo) y a utilizar la función Otros correos. En el último capítulo, se abordan las funciones y novedades comunes a las cuatro aplicaciones: como la ayuda intuitiva, la búsqueda inteligente, las entradas manuscritas y la edición de un archivo compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real. Antes de abordar las funciones de cada aplicación, se presentan y describen brevemente las novedades de la aplicación en cuestión. Los apartados correspondientes aparecen resaltados por el logo Novedad.EXCEL Las novedades de Excel 206 Utilizar la selección múltiple al filtrar los datos de una tabla mediante segmentos Crear un gráfico de jerarquía Crear un gráfico de tipo Cascada Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) Crear un gráfico estadístico Crear un mapa 3D Buscar un campo Agrupar campos de tipo Fecha u Hora 1.1 El entorno A- Ejecutar Excel 016 B- Salir de Excel 2016 C- Cambiar el modo de vista 1.2 Los libros y las hojas de cálculo A- Insertar/eliminar/cambiar el nombre de una hoja de cálculo B- Mover/copiar las hojas de cálculo 1.3 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo B- Pasar de una hoja a otra C- Seleccionar celdas D- Seleccionar filas/columnas 1.4 La introducción y la modificación de datos A- Introducir datos (texto, valores, fechas...) B- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda C- Modificar el contenido de una celda D- Borrar el contenido de las celdas E- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido F- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones 1.5 Las copias y los desplazamientos A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes B- Copiar/mover las celdas 1.6 Los cálculos A- Crear una fórmula de cálculo B- Sumar un conjunto de celdas C- Convertir en absoluta una referencia de celda D- Utilizar las funciones estadísticas simples E- Crear una fórmula que contenga una función 1.7 La presentación de la tabla A- Insertar filas/columnas B- Eliminar filas/columnas C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila D- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora E- Modificar los bordes de las celdas F- Aplicar un color de fondo a las celdas G- Combinar celdas 1.8 La impresión A- Imprimir un libro/una hoja/una selección B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente C- Repetir filas/columnas en cada página D- Utilizar la vista preliminar E- Crear encabezados y pies de página 1.9 Los gráficos A- Crear un gráfico B- Crear un gráfico de jerarquía C- Crear un gráfico de tipo Cascada D- Crear un gráfico de tipo Embudo (Office 365) E- Crear un gráfico estadístico F- Modificar el tipo de gráfico G- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico H- Modificar rápidamente un gráfico I- Crear un mapa 3D 1.10 Las tablas dinámicas A- Crear una tabla dinámica B- Modificar una tabla dinámica C- Buscar un campo D- Filtrar una tabla dinámica E- Agrupar campos de tipo Fecha u Hora WORD 2.1 El entorno A- Iniciar/salir de Word 2016 B- Mostrar/ocultar las marcas de formato C- Cambiar de vista D- Utilizar el panel Navegación 2.2 La gestión del texto A- Seleccionar texto B- Introducir un texto C- Utilizar marcadores de tabulación D- Insertar la fecha del sistema E- Insertar símbolos en el texto F- Insertar un guión/espacio de no separación G- Utilizar un elemento rápido 2.3 La presentación del documento A- Modificar el valor del espaciado (o interlineado) B- Cambiar el espaciado entre párrafos C- Anular el formato de párrafo D- Aplicar un marcador de tabulación E- Presentar párrafos con viñetas/números 2.4 Los temas, estilos y plantillas A- Aplicar un tema al documento B- Crear un estilo C- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo D- Anular la aplicación de un estilo E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo F- Crear una plantilla de documento 2.5 La revisión de texto A- Buscar texto B- Reemplazar un texto por otro C- Revisar la ortografía/gramática de un documento 2.6 Las tablas A- Insertar una tabla B- Insertar una tabla predefinida C- Insertar una columna/una fila D- Eliminar filas/columnas/celdas E- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas F- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo G- Modificar los bordes de una tabla 2.7 El diseño de página/la impresión A- Modificar la orientación de las páginas B- Modificar los márgenes de un documento C- Insertar un encabezado o un pie de página D- Numerar las páginas de un documento E- Imprimir un documento POWERPOINT Las novedades de PowerPoint 2016 Utilizar el Diseñador (Office 365) Grabar lo que ocurre en pantalla Utilizar la transición Transformación (Office 365) 3.1 El entorno A- Iniciar PowerPoint 2016 B- Salir de PowerPoint 2016 C- Cambiar el tipo de vista 3.2 Las diapositivas A- Hacer avanzar las diapositivas B- Seleccionar diapositivas C- Crear una diapositiva D- Eliminar una o varias diapositivas E- Copiar/mover diapositivas F- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas G- Imprimir una presentación 3.3 El patrón de diapositivas A- Activar la vista Patrón B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas 3.4 Temas y fondo A- Aplicar un tema B- Aplicar un estilo de fondo 3.5 El texto A- Introducir texto en una diapositiva B- Introducir una página de notas C- Crear y completar diapositivas mediante la pestaña Esquema 3.6 La presentación del texto A- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres B- Aplicar un efecto especial a los caracteres C- Administrar las viñetas de los párrafos D- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos E- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos F- Cambiar las sangrías de párrafo 3.7 Los objetos/vídeos/sonidos A- Utilizar el Diseñador (Office 365) B- Insertar un vídeo/audio C- Grabar lo que ocurre en pantalla D- Cambiar las características de un objeto de Sonido E- Cambiar las características de un objeto de Vídeo F- Agregar/eliminar marcadores 3.8 Las animaciones A- Aplicar un efecto de animación B- Elegir una opción de efecto C- Mostrar el Panel de animación D- Administrar los efectos de animación E- Cambiar el inicio de un efecto de animación F- Establecer los intervalos de un efecto de animación G- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro H- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas I- Utilizar la transición Transformación (Office 365) 3.9 Las presentaciones con diapositivas A- Iniciar una presentación con diapositivas B- Hacer avanzar las diapositivas C- Guardar la presentación con diapositivas como vídeo OUTLOOK Las novedades de Outlook 2016 Utilizar la función Otros correos (Office 365) Crear un grupo (Office 365) Novedades relativas a archivos adjuntos 4.1 El entorno A- Abrir/salir de Outlook 2016 B- Utilizar la barra de navegación C- Utilizar la vista Conversaciones D- Utilizar la función Otros correos (Office 365) E- Crear un grupo (Office 365) 4.2 Enviar un mensaje de correo electrónico A- Crear y enviar un mensaje B- Insertar un archivo en un mensaje 4.3 Recepción de un mensaje de correo electrónico A- Consultar un mensaje recibido B- Responder a un mensaje C- Reenviar un mensaje recibido D- Recibir un mensaje con un archivo adjunto E- Imprimir los mensajes 4.4 Los contactos A- Crear un contacto B- Agregar contactos a Favoritos FUNCIONES COMUNES Novedades comunes Utilizar la Ayuda intuitiva Utilizar la Búsqueda inteligente Abrir archivos Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real Entradas manuscritas 5.1 El entorno A- Utilizar/gestionar la cinta de opciones B- Anular las acciones C- Modificar el zoom de visualización D- Utilizar la Ayuda intuitiva E- Utilizar la Búsqueda inteligente F- Gestionar las cuentas de usuario 5.2 Los documentos, los libros y las presentaciones A- Crear un documento/un libro/una presentación B- Abrir un documento/libro/presentación C- Guardar documentos/libros/presentaciones en OneDrive D- Compartir archivos almacenados en OneDrive E- Edición de un documento compartido por varios usuarios a la vez en tiempo real 5.3 El texto A- Resaltar los caracteres B- Copiar un formato 5.4 Los objetos gráficos A- Dibujar una forma B- Crear un cuadro de texto C- Crear un objeto WordArt D- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) E- Entradas manuscritas F- Buscar e insertar una imagen en línea G- Gestionar los objetos H- Modificar la presentación de un objeto o de una imagen índice
